27/09/2024 lúc 10:23

SATO Việt Nam ghi dấu hành trình chuyển đổi số thành công với sự hỗ trợ từ ABeam Consulting

ABeam Consulting Vietnam hỗ trợ SATO Việt Nam mở rộng SAP ECC
ABeam Consulting Vietnam hỗ trợ SATO Việt Nam mở rộng SAP ECC. Ảnh: Tổ Quốc

ABeam Consulting Vietnam hỗ trợ SATO Việt Nam mở rộng SAP ECC, tối ưu quản lý, vận hành nhà máy mới và đảm bảo tuân thủ pháp lý hiệu quả.

Nâng cao quản lý qua chiến lược SAP ECC

Công ty TNHH SATO Việt Nam (SVC), một thành viên của Tập đoàn SATO, chuyên sản xuất máy in điện tử và máy dán nhãn cầm tay, đang phải đối mặt với những khó khăn trong việc quản lý sản xuất và kinh doanh do các quy định về thuế phức tạp tại Việt Nam. Trước nhu cầu cấp thiết về một hệ thống có khả năng theo dõi và báo cáo chính xác các linh kiện sản xuất và phụ tùng bán ra, SVC đã tìm kiếm giải pháp phù hợp.

Để giải quyết bài toán này, ABeam Consulting Vietnam đã đề xuất chiến lược mở rộng hệ thống SAP ECC tại nhà máy mới của SATO Vietnam. Mục tiêu chính của giải pháp này là tối ưu hóa hoạt động sản xuất và quy trình bán hàng phụ tùng. Cụ thể, ABeam quyết định tách biệt các quy trình kinh doanh bằng cách thiết lập hai nhà máy riêng biệt trong hệ thống SAP ECC.

Một nhà máy phục vụ quy trình mua linh kiện cho sản xuất thành phẩm, trong khi nhà máy kia tập trung vào việc quản lý quy trình bán phụ tùng trực tiếp cho khách hàng. Giải pháp này không chỉ giúp SATO Vietnam phân biệt các dòng sản phẩm một cách hiệu quả mà còn đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý và chuẩn mực báo cáo tài chính.

Phương pháp triển khai sẽ ứng dụng bốn phân hệ chính của SAP: FICO (Kế toán Tài chính và Quản trị), MM (Quản lý Vật liệu), SD (Bán hàng và Phân phối), và QM (Quản lý Chất lượng). Đây là những phân hệ thiết yếu giúp tự động hóa và quản lý mạch lạc các quy trình từ tài chính, chuỗi cung ứng cho đến bán hàng và kiểm soát chất lượng, nhằm tối ưu hóa tất cả các hoạt động kinh doanh.

Điểm nhấn trong đề xuất mở rộng hệ thống là lộ trình triển khai từng bước, bao gồm việc tìm hiểu nhu cầu, cấu hình hệ thống, kiểm thử và đào tạo người dùng. Sau khi hệ thống được triển khai, ABeam Consulting sẽ tiếp tục hỗ trợ nhằm đảm bảo sự vận hành suôn sẻ.

Đội ngũ ABeam Consulting Vietnam và SATO Việt Nam
Đội ngũ ABeam Consulting Vietnam và SATO Việt Nam. Ảnh: Tổ Quốc

Hiệu quả rõ rệt của SATO Việt Nam sau khi triển khai

Ông Ryohei Oda, Tổng giám đốc ABeam Consulting Việt Nam, chia sẻ: “Bằng cách tạo ra các nhà máy riêng biệt trong hệ thống SAP ECC và triển khai các mô-đun toàn diện, chúng tôi tin tưởng rằng SVC sẽ đạt hiệu quả và duy trì các tiêu chuẩn cao hơn trong việc theo dõi và kiểm soát chất lượng sản phẩm cũng như giá cả. Phương pháp triển khai theo từng giai đoạn, kết hợp với thử nghiệm mạnh mẽ và hỗ trợ liên tục, đảm bảo quá trình chuyển đổi suôn sẻ, tạo ra thành công lâu dài cho SVC. Chúng tôi mong muốn được chứng kiến ​​tác động tích cực của dự án này đối với hoạt động kinh doanh của họ.”

Kết quả của việc mở rộng hệ thống SAP ECC cho nhà máy mới tại SVC cho thấy những cải thiện rõ rệt trong hiệu quả quản lý. Hệ thống quản lý hàng tồn kho phụ tùng, quy trình bán hàng và báo cáo tài chính được chuẩn hóa, giúp SVC tối ưu hóa nguồn lực và tăng cường tính minh bạch cũng như chính xác trong các hoạt động vận hành. Giải pháp này cũng hỗ trợ SVC trong việc tuân thủ các quy định pháp lý tại Việt Nam, nhất là các vấn đề liên quan đến thuế.

Sự thích ứng nhanh chóng của người dùng với hệ thống mới cũng là một yếu tố quan trọng góp phần vào thành công của dự án. Nhờ vào chương trình đào tạo bài bản và sự hỗ trợ tận tâm từ ABeam Consulting, cán bộ và nhân viên của SVC đã dễ dàng làm quen và vận hành hệ thống một cách hiệu quả.

Cuối cùng, sự phối hợp chặt chẽ giữa ban quản lý, người dùng cuối, và đội ngũ hỗ trợ từ SATO Malaysia (SMM) đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc triển khai thành công dự án. Tận dụng sự hỗ trợ chuyên môn từ ABeam Consulting, SATO Vietnam không chỉ vượt qua các thách thức trong quản lý mà còn tự tin tiến xa trong lĩnh vực công nghệ mã vạch và giải pháp nhận dạng tự động, một thị trường đầy cạnh tranh.

Ông Nguyễn Anh Tuấn, Tổng quản lý, chia sẻ thêm về dự án: “Làm việc với ABeam Consulting Vietnam trong dự án SAP ECC mang tính bước ngoặt đối với chúng tôi. Việc tách biệt rõ ràng các linh kiện dùng cho sản xuất và phụ tùng dùng để bán hàng trực tiếp đã hợp lý hóa các quy trình và cải thiện việc tuân thủ pháp lý hiệu quả. Phương pháp tiếp cận theo từng giai đoạn và đào tạo kỹ lưỡng đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ. Chúng tôi rất vui mừng về các tác động tích cực mà phương pháp này mang đến cho doanh nghiệp”

ABeam Consulting Việt Nam là một trong những "Nơi làm việc tốt nhất năm 2024" được GPTW công nhận
ABeam Consulting Việt Nam là một trong những “Nơi làm việc tốt nhất năm 2024” được GPTW công nhận. Ảnh: Tổ Quốc

Thành công của dự án mở rộng hệ thống SAP ECC tại nhà máy mới của SATO Vietnam không chỉ khẳng định vị thế của ABeam Consulting Việt Nam trong việc cung cấp các giải pháp chuyển đổi số hiệu quả. Được IDC MarketScape vinh danh là Major Player tại khu vực Châu Á và đứng trong danh sách các công ty tư vấn quản lý hàng đầu thế giới năm 2024 theo Forbes, ABeam Consulting tự hào là đối tác tin cậy, mang đến giải pháp phù hợp cho mọi thách thức và góp phần tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, thúc đẩy sự thành công cho các doanh nghiệp tại Việt Nam.

Minh Thư

Nguồn tham khảo: Tổ Quốc