Vinschool đẩy mạnh chuyển đổi số với nền tảng GapoWork

Gapo và Vinschool hợp tác triển khai GapoWork, cung cấp không gian làm việc số cho hơn 7.000 nhân sự tại 54 cơ sở toàn quốc.

Nâng cao quản trị số hóa và kết nối tại hệ thống Vinschool

Ngày 25/4, hệ thống giáo dục Vinschool, thuộc Tập đoàn Vingroup, chính thức ký thỏa thuận hợp tác với Công ty cổ phần Công nghệ Gapo, đơn vị trực thuộc Tập đoàn Công nghệ G-Group, để triển khai nền tảng GapoWork.

Đây là không gian làm việc số (digital workspace) được thiết kế nhằm hỗ trợ hơn 7.000 nhân sự tại 54 cơ sở Vinschool trên toàn quốc. Nền tảng này cho phép tối ưu hóa quy trình vận hành, tăng cường kết nối giữa các cơ sở và phòng ban, đồng thời đảm bảo tính bảo mật và minh bạch trong quản trị. Sự hợp tác này xuất phát từ nhu cầu cấp thiết của Vinschool trong việc tìm kiếm giải pháp thay thế sau thông báo của Meta về việc ngừng hoạt động nền tảng Workplace vào tháng 8/2025.

Ngay từ năm 2024, Vinschool đã chủ động đánh giá các giải pháp công nghệ nội địa và quốc tế, cuối cùng lựa chọn GapoWork nhờ khả năng đáp ứng nhu cầu chuyển đổi liền mạch và tính tương thích với chiến lược hiện đại hóa quản trị của hệ thống.

GapoWork không chỉ là công cụ kết nối mà còn là nền tảng thống nhất, giúp chuẩn hóa quy trình làm việc, từ chia sẻ thông tin đến phối hợp giữa các cơ sở, qua đó nâng cao hiệu quả phục vụ gần 48.000 học sinh.

Bà Mai Thị Tình, Hiệu trưởng Trường Trung học Vinschool, nhấn mạnh rằng chuyển đổi số đã trở thành một phần cốt lõi trong chiến lược phát triển của hệ thống từ nhiều năm qua. GapoWork là bước tiến tiếp theo, giúp duy trì sự gắn kết giữa các cơ sở, đồng thời nâng cao chất lượng phục vụ học sinh và đội ngũ giáo viên, nhân viên, bà Tình chia sẻ.

Với việc áp dụng công nghệ hiện đại, Vinschool không chỉ tối ưu hóa vận hành mà còn đặt nền móng cho một hệ thống quản trị minh bạch, hiệu quả, đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế.

Dấu ấn chuyển đổi số trong quản trị giáo dục Việt Nam

Việc Vinschool triển khai GapoWork phản ánh xu hướng chuyển đổi số mạnh mẽ trong ngành giáo dục Việt Nam, nơi công nghệ không chỉ hỗ trợ giảng dạy mà còn thay đổi cách thức quản trị.

GapoWork, được phát triển từ tháng 6/2021 bởi Công ty cổ phần Công nghệ Gapo, đã chứng minh năng lực khi phục vụ hơn 800 khách hàng doanh nghiệp và tổ chức, bao gồm các tên tuổi lớn như BIDV, Momo, Digiworld, GS25, SonKim Group và Edufit.

Sự lựa chọn của Vinschool không chỉ khẳng định chất lượng của GapoWork mà còn là minh chứng cho khả năng cạnh tranh của các sản phẩm công nghệ “Make-in-Vietnam” trong việc thay thế các giải pháp quốc tế.

Ông Hà Trung Kiên, Tổng giám đốc Gapo, đánh giá rằng sự tin tưởng của Vinschool là bước ngoặt quan trọng, khẳng định các sản phẩm công nghệ nội địa có thể đáp ứng bài toán quản trị phức tạp của các tổ chức lớn. GapoWork sở hữu những điểm nổi trội, từ tính linh hoạt đến khả năng bảo mật, phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp Việt, ông Kiên nhấn mạnh.

Nền tảng này không chỉ giúp Vinschool tối ưu hóa quy trình mà còn tạo ra một môi trường làm việc số hiện đại, nơi thông tin được cập nhật kịp thời, giảm thiểu rào cản địa lý giữa các cơ sở. Phân tích sâu hơn, việc áp dụng GapoWork tại Vinschool cho thấy một mô hình quản trị số hóa toàn diện, từ kết nối nội bộ đến phân tích dữ liệu vận hành. Với 54 cơ sở trải dài khắp cả nước, Vinschool đối mặt với thách thức lớn trong việc đồng bộ hóa quy trình và đảm bảo tính nhất quán trong quản lý.

GapoWork giải quyết vấn đề này bằng cách cung cấp một nền tảng thống nhất, nơi các phòng ban và cơ sở có thể phối hợp hiệu quả, từ đó nâng cao năng suất và chất lượng dịch vụ. Hơn nữa, tính bảo mật của nền tảng này đảm bảo rằng dữ liệu nhạy cảm, chẳng hạn như thông tin học sinh hay quy trình nội bộ, được bảo vệ chặt chẽ, đáp ứng các tiêu chuẩn quản trị hiện đại.

So với lịch sử chuyển đổi số của Vinschool, bắt đầu từ năm 2013 khi hệ thống được thành lập, việc triển khai GapoWork là một bước tiến mang tính chiến lược. Trước đây, Vinschool đã áp dụng nhiều công nghệ tiên tiến trong giảng dạy và quản lý, nhưng sự hợp tác với Gapo đánh dấu lần đầu tiên hệ thống tập trung mạnh mẽ vào một nền tảng làm việc số toàn diện.

GapoWork và tiềm năng tăng trưởng ngành công nghệ giáo dục

Nhìn vào bối cảnh hiện tại, ngành giáo dục Việt Nam đang bước vào giai đoạn tăng tốc chuyển đổi số, đặc biệt trong quản trị và vận hành. Theo nhận định của 60s Hôm Nay, xu hướng này không chỉ giới hạn ở các tổ chức giáo dục lớn như Vinschool mà còn mở rộng ra các trường học, trung tâm đào tạo và doanh nghiệp giáo dục trên cả nước.

Sự tham gia của các nền tảng công nghệ nội địa như GapoWork cho thấy tiềm năng tăng trưởng của ngành công nghệ giáo dục (EdTech), nơi các giải pháp quản trị số hóa đang trở thành yếu tố then chốt để nâng cao năng lực cạnh tranh. Với danh sách khách hàng ấn tượng và khả năng thay thế các nền tảng quốc tế, GapoWork đang định vị mình là một giải pháp hàng đầu cho các tổ chức Việt Nam.

Hơn nữa, sự hợp tác với Vinschool, một thương hiệu giáo dục uy tín thuộc Vingroup, có thể tạo hiệu ứng lan tỏa, thu hút thêm nhiều tổ chức khác áp dụng GapoWork. Về dài hạn, xu hướng chuyển đổi số trong giáo dục sẽ thúc đẩy nhu cầu về các giải pháp tích hợp, từ quản lý học sinh đến phân tích dữ liệu học tập.

Các doanh nghiệp giáo dục cần đầu tư vào công nghệ để không chỉ cải thiện hiệu quả vận hành mà còn đáp ứng kỳ vọng ngày càng cao của phụ huynh và học sinh. Đồng thời, các doanh nghiệp cần ưu tiên lựa chọn các nền tảng có tính bảo mật cao và khả năng tùy chỉnh như GapoWork, để đảm bảo sự phát triển bền vững.

Thanh Duy

Nguồn tham khảo: VnExpress